Datos del Evento. Datos del Organizador.
Evento : Organizador:
Tipo de evento : Contacto:
Sede / Ciudad : Télefono:
Lugar: E-mail:
Fecha: Repite tu E-mail:
Horario: Página Web:
Asistentes:
         SEÑALE LOS REQUERIMIENTOS PARA SU EVENTO
CONCEPTO
CANTIDAD
NO. DE PERSONAS
DIAS
OBSERVACIÓN
SALÓN O RECINTO
Magistrales o Plenarias
Paralelas o Talleres Simultaneos
Banquetes
Desayuno
Comida
Cena
Coctel
Otro
AUDIO
Audio
CAÑON PARA PROYECCION DE DATOS Y VIDEO
2200 Lumenes
3000 Lumenes
4000 Lumenes
5000 Lumenes
6000 Lumenes
PANTALLAS Y EQUIPO COMPLEMENTARIO
Pantalla para proyeccion en medida de 4.27 X 3.60 M con base
Pantalla para proyeccion en medida de 2.22 X 2.80 M con base
Pantalla de plasma o LCD con Base de madera o metálica
Pantalla de Leds para Interior o Exterior
Computadora portatil para envío de información
Reproductor de DVD para presentación de videos
VIDEO
Circuito Cerrado a 1 camara
Circuito Cerrado a 2 camaras
Circuito Cerrado a 3 camaras
Grabacion del evento (Memorias)
Edición de videos
PERSONAL DE APOYO
Maestro de ceremonias
Edecanes
Staff Operativo
Hospitalidad de ponentes, Vip´s, etc
PROMOCIÓN Y DIFUSIÓN DEL EVENTO
Mailing
Telemarketing
Mensajería
Estrategia de Publicidad
Comercialización del Evento (Patrocinios)
Gestión de Medios de Comunicación
REGISTRO
Sistema de Pre-Registro "ON LINE" (En Internet)
Sistema de Registro Automatizado "EN SITIO"
SERVICIOS TURISTICOS
Hoteles / Hospedaje
Tours
Paquetes Turísticos
IMPRESOS EN PAPEL VINIL
Lonas (Espectaculares, dysplays, etc.)
Pendones Promocionales
Banners(Promocionales, señalética)
Impresos en papel y Vinil
STANDS
Stands 6 X 6 M
Stands 5 X 2 M
Stands 3 X 3 M
Stands 3 X 2 M
Stands 3 X 1 M
Stands 2 X 2 M
Otra medida
BANQUETES (ALIMENTOS Y BEBIDAS)
Desayuno
Comida
Cena
Coctel
TRANSPORTE
Traslados Locales (Circuitos en Autobus)
Transporte Terreste
Transporte Aereo
Renta de Vehículo
ARTICULOS PROMOCIONALES
Carpetas Grabadas
Boligrafo con impresión de imagen
Playeras, camisas, gorras, otros (Bordado o serigrafia)
Reconocimientos
Pines conmemorativos
Otros
SERVICIOS COMPLEMENTARIOS
Radios Portátiles para comunicación interna
Traducción simultánea(Cantidad de salas y número de personas)
Fotografía
Escenarios (Tapanco)
Mobiliario
Decoración
Ambientación e Iluminación
Diseño
Carpas
Pirotecnia
Valet Parking
Espectáculos
Fiestas Temáticas
Artistas varios generos (Artist booking & Management)
Escenografías
Comentarios: